科研費は、物品購入や旅費だけでなく、文字起こし・翻訳・匿名化・データ整理など、研究に必要な作業を外部委託する費用にも活用できる場合があります。
近年は、研究データの管理やAI利用に関する考え方も研究機関ごとに整理が進んでおり、研究者には「どのようにデータを扱うのか」を説明できる外注先選びが求められる場面もあります。
本ページでは、科研費の主な使い道から、申請時の予算計画、研究データ管理、倫理審査、業者選定のポイントまで、研究の流れに沿って解説します。
このページでわかること
申請・予算計画
研究データ作成を外注費として検討する方法
研究準備
倫理審査や大学事務へ説明する際の確認事項
業者選定
安心して任せられる外注先の選び方
発注・支払い
概算見積から必要書類、データ削除までの流れ
科研費の直接経費は、研究計画を遂行するために必要な支出に使用できます。代表的な費目は、物品費、旅費、人件費・謝金、その他の4つです。
中でも見落とされやすい使い道が研究データ作成の外注です。研究者さまご自身で行う必要性が低い作業を専門業者へ委託することで、分析や論文執筆にあてる時間を確保できます。
| 費目 | 主な例 |
|---|---|
| 物品費 | PC、録音機器、資料、研究用機材など |
| 旅費 | 調査、学会、研究打ち合わせに伴う交通費・宿泊費など |
| 人件費・謝金 | 研究補助、資料整理、研究協力者への謝金など |
| その他 | 文字起こし、翻訳、匿名化、仮名加工、字幕作成、データ整理などの外注費 |
※費目区分や認められる支出は、研究種目や所属機関の規程によって異なります。「研究遂行に直接必要な経費」に該当するかどうかは、事前に所属機関の事務担当者さまへご確認ください。
以下では、研究データ作成の外注例として、インタビュー等の文字起こしを中心に流れをご紹介します。
翻訳・匿名化・データ入力・字幕作成などをご依頼の場合も、予算計画、データ管理、業者選定、発注・納品といった基本的な考え方は共通します。
所属機関での手続きや倫理審査委員会での説明にご利用いただけるよう、当社の受託サービスにおけるデータ保管・削除方針、再委託管理、情報セキュリティ対策などをまとめた「情報管理体制・外部委託先確認資料」ページをご用意しています。
研究推進課、URA、総務・契約部門との確認資料としてご活用いただけるほか、ページ内の内容は印刷またはPDF保存して提出資料としてもご利用いただけます。
科研費の申請状況や研究の進み具合に合わせて、確認したいステップをクリックしてください。
※倫理審査、DMPの作成、研究開始の順序や時期は、研究分野・研究計画・所属機関によって前後する場合があります。
step 01
科研費の申請段階では、調査や分析に必要な作業を洗い出し、研究者さまご自身が行う作業と、専門業者へ委託する作業を分けて考えます。インタビュー収録後の文字起こしだけでなく、匿名化、データ化、構造化、論文翻訳なども、研究計画に必要な工程として予算へ組み込める場合があります。
研究データに研究参加者の個人情報や公開前の研究内容が含まれる場合、データの取り扱いについて入念な確認が必要とされます。
■AIツールを利用する場合の確認事項（一例）
■専門業者へ依頼する場合の確認事項（一例）
研究計画や所属機関の条件に合わせて、説明可能な管理体制を選ぶことが大切です。
研究計画調書への経費計上に必要なお見積もりは、
科研費の採択前や収録前の段階でもご相談いただけます。
また、サンプル音声をご用意いただける場合は、
無料トライアルで納品物の仕上がりをご確認いただけます。
沈黙や言いよどみの記録など、ご希望の仕様がある場合もお知らせください。
step 02
科研費の採択・交付後は、申請時の研究計画と、対象となるデータ量や作業量、納品時期を照らし合わせます。
文字起こしの場合は、インタビュー数や収録時間などを確認し、概算見積を更新します。
費目や支出時期の変更手続きが必要かどうかは、所属機関の事務担当者さまへご確認ください。
step 03
研究データを外部委託する場合は、国の研究データ管理に関する方針や所属機関の規程に沿って、委託先でのデータ管理方法を説明できることが重要です。
東京反訳では、データの受け渡し方法、保管場所、保存期間、削除方法、作業者管理、秘密保持契約など、研究機関への説明に必要な情報や資料をご提供しています。
| 確認する領域 | 確認内容の例 |
|---|---|
| データ管理 | 受け渡し方法、保管場所、保存期間、納品後の削除方法 |
| 作業体制 | 作業者の管理、作業場所、再委託の有無 |
| 契約・説明資料 | 秘密保持契約、契約書ひな形、再委託に関する書類 |
| 情報セキュリティ対策 | 作業環境やアクセス制限、要配慮個人情報を含むインタビューにおけるセキュリティルームプランの利用可否など |
東京反訳は、書類の宛名変更やご指定の書類フォーマットへの対応など、手続きに関するご相談を承っております。倫理審査やDMPで求められる条件がある場合は、審査書類または確認項目をお知らせください。
対応書類（一例）……当社ひな形のほか、ご指定の書式にも対応しています。
step 04
外注する作業に応じて、元データの準備方法や納品形式、匿名化の有無、表記ルールなどを事前に決めておくと、手戻りを防ぎやすくなります。
文字起こしを依頼する場合は、録音環境や発言者表記、タイムスタンプの有無などもあらかじめ確認しておきましょう。
| 収録前の確認 | 決めておく内容 |
|---|---|
| 録音環境 | マイクの位置、参加人数、オンライン収録の方法 |
| 同意と外部委託 | 説明文書・同意文書における外部委託の扱い |
| 匿名化 | 伏せる情報、置換方法、対応表の管理 |
| 納品仕様 | 発言者表記、タイムスタンプ、ELAN・NVivo・MAXQDA対応形式、表記ルール |
仕様が決まっていない場合も、研究方法や分析の目的を伺いながら整理できます。録音についてご不安な点がございましたら、収録前にご相談ください。
step 05
無料・低価格のAI文字起こしサービスは、音声を短時間でテキスト化できる便利な選択肢です。一方、研究で使用するためには、文字起こしの後にも、個人情報の匿名化、発言者や時間情報の整理、表記ルールの統一、指定形式への変換などの作業が必要になることがあります。
東京反訳では、音声を文字にするだけでなく、研究目的や所属機関の要件に合わせて、研究データとして利用しやすい状態に整えるまで一連の作業をご相談いただけます。「文字にして終わり」ではなく、分析や研究資料として使いやすい状態まで整え、作業仕様のご相談から、匿名化・構造化、納品後の会計書類の発行まで一貫して対応いたします。
科研費で研究データ作成を外注するときは、価格や納期だけでなく、研究用の仕様、データ管理、契約・会計手続きまで確認できる業者を選びます。
ご依頼内容によって、素材の量、作業内容、専門性、匿名化の範囲、納品形式などが異なるため、案件ごとにお見積りしています。5万円前後のご予算や小規模なご依頼についても、「どこまで依頼できるか」「どの作業を優先するか」からご相談いただけます。
step 06
科研費・公費支払いご利用の流れ
概算見積・相談
お問い合わせフォームより、予定分量、希望納期、匿名化や納品形式などについて分かる範囲でお知らせください。採択前や数量未定でもご相談いただけます。
業者登録・発注
所属機関で必要な業者登録、契約、発注手続きを進めます。指定書式がある場合はお送りください。
データ入稿・作業
音声・動画・文書・表データなど、依頼内容に応じた素材や関連資料をお預かりし、確定した仕様に沿って作業します。
納品・書類DL
納品が完了しましたらメールにてご連絡をいたしますので、データのダウンロードとご確認をお願いいたします。
さらに、マイページからデータや書類（見積書・納品書・請求書・領収書）をダウンロードいただくことが可能です。
決済
請求書をご確認のうえ、記載の期日までにお支払いください。
原則、お支払いは納品日の翌月末までにお願いしておりますが、お支払い期日にご希望がございましたらお申し付けください。
データ削除
マイページ内のデータは納品完了より180日経過しますと自動で削除されます。
削除対象のデータや任意削除の方法、データ破棄証明書、紙資料やメディアの取り扱いについては、以下のページをご確認ください。
私立大学
2026年5月
音声データや記載内容について詳細に確認していただけたので、安心して注文できました。納品された文字起こしも、複数の話者による聞き取りにくい会話にもかかわらず、丁寧に起こしてくださり感謝しています。
私立大学
2025年6月
早速納品を賜りましてありがとうございました。音声と照らしながら校正させていただきました。
発言者の特定や固有名詞の表記など、大変に質の高い仕事をしていただき感謝に堪えません。
誠にありがとうございます。他の案件につきましても引き続きよろしくお願い申し上げます。
私立大学
2025年6月
先日は翻訳サービスでのご対応をありがとうございました。無事ダウンロードできました。できるだけ平易な単語を使うという特殊なご依頼でしたが、内容が大変すばらしかったです。ぜひ翻訳者の方にお礼をお伝えいただければと思います。
私立大学
2025年11月
とにかく問い合わせや見積に対する反応が早く、回答も的確なので、申請期日が迫っている時は特に助かりました。科研費関連の申請に必要な書類もパッと出して下さるので大変助かります。
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文字起こし、匿名化、翻訳、データ整理など、研究データ作成の外注範囲は、研究方法や分析目的によって異なります。「どの作業を予算へ含めればよいかわからない」「倫理審査で必要な説明を確認したい」「限られた予算で優先順位を決めたい」といった段階からご相談いただけます。
採択前や数量未定の場合も、予定している研究内容をもとに概算見積をご案内します。
ご希望に合わせて柔軟に対応いたします。
自動チャットやメール、お電話にてご質問ください。
